Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten. Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind wir als Betreiber dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer, die zur Erreichung der jeweiligen Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber,

welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt,
auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und
welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Sachverhalt auf Grundlage:

von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken bergen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in allen Fällen möglich.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite durch den Verantwortlichen im Sinne der DSGVO:

Mentis.ai - KI- und IT-Dienstleistungen UG (haftungsbeschränkt)

Rheinstraße 66

12159 Berlin

Deutschland

E-Mail: dev@mentis.one

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Einschränken von Daten.

Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge erforderlich ist.

2.2 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert.

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland, gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts
Name Ihres Access-Providers
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, der Systemsicherheit und -stabilität, der technischen Administration sowie der Fehleranalyse und Optimierung unseres Internetauftritts.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – insbesondere per E-Mail oder telefonisch – verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu zählen insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation), in allen übrigen Fällen.

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google Workspace. In diesem Zusammenhang kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere in die USA) kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie – sofern Sie eingewilligt haben – das Nutzerverhalten zu analysieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:

a) Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Speicherung von Cookie-Einstellungen oder technische Sicherheitsfunktionen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionsfähigen Website) in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften zum Endgerätezugriff nach dem TDDDG.

b) Analyse-Cookies

Analyse-Cookies ermöglichen uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten, um unser Angebot zu optimieren. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Cookie-Consent-Management

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Consent-Banner angezeigt. Dort können Sie auswählen, welchen Cookie-Kategorien Sie zustimmen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Sie können Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

2.5 Google Analytics (GA4)

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Interaktionen auf der Website
Geräte- und Browserinformationen
Referrer-URL

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

2.6 Terminbuchung (Calendly)

Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly, angeboten von Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns buchen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschter Termin
ggf. weitere freiwillig angegebene Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder – sofern darüber hinausgehende Angaben gemacht werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Im Rahmen der Nutzung von Calendly kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

2.7 Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten (Auftragsverarbeitung)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten. In diesen Fällen handeln wir regelmäßig als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags,
nach dokumentierter Weisung des jeweiligen Kunden und
nur in dem Umfang, der zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung liegt in diesen Fällen beim jeweiligen Kunden als Verantwortlichem im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

2.8 Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden. Es handelt sich hierbei ausschließlich um einfache Hyperlinks. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter sozialer Netzwerke übermittelt.

Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

3. Datenweitergabe und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies:

zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist.

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen oder eine sonstige gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Workspace, Google Analytics und Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.

4. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt:

Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Gewährleistung der Systemsicherheit nicht mehr erforderlich sind.
Kontaktdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertrags sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten auf Grundlage einer Einwilligung werden bis zum Widerruf gespeichert.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS-/SSL-Technologie,
Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der Erforderlichkeit (Need-to-know-Prinzip),
regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer technischen Sicherheitsmaßnahmen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

6.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Die Auskunft umfasst insbesondere die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger bzw. Empfängerkategorien, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer Rechte.

6.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt und keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

6.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

7. Haftungsausschluss

Unsere Website enthält Links zu Internetauftritten Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder deren Datenverarbeitung. Es gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der Drittanbieter; diese Datenschutzerklärung findet auf verlinkte Seiten keine Anwendung.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Rechtswirksamkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist als Teil des Angebotes unserer Webseite zu betrachten. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Textes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Entwicklungen oder neuer Services erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.